Руководство по эксплуатации (РЭ) – документ, в котором содержится вся необходимая информация об изделии, которая необходима для правильного использования изделия и адекватной оценки его технического состояния и определения целесообразности дальнейшей эксплуатации.
В первую очередь, руководство по эксплуатации (РЭ) является основным документом для тех, кто эксплуатируют данные изделие, а также для тех, кто выполняет его техническое обслуживание. На технологически сложные изделия допускается дробление руководства по эксплуатации (РЭ) на отдельные части, например, выделение руководства по техническому обслуживанию, что влечет за собой разработку и оформление данного раздела в виде отдельного документа.
В данном руководстве указывается только достоверная информация об изделии, которая дает возможность разобраться в принципах работы и функционирования изделия. Размещение различных схем, графиков, чертежей позволяют увеличивает наглядность руководство по эксплуатации (РЭ) для конечного пользователя.
Руководство по эксплуатации (РЭ) может разрабатываться как на подготовительном этапе, как и уже после выпуска изделия.
При производстве устройств узконаправленного стандарта руководство по эксплуатации (РЭ) разрабатывается в обязательном порядке с учетом Правил безопасности для промышленного оборудования.
Наличие руководства по эксплуатации (РЭ) является обязательным условием для получения ряда разрешительных документов и выпуска продукции. Необходимость наличия руководства по эксплуатации (РЭ) также возникает у компаний, не являющимися изготовителями какого-либо товара, а специализирующихся на его транспортировке, распространении или импортно-экспортных процессах.
Руководством по эксплуатации должны комплектоваться все изделия, независимо от их функционального назначения и размеров. Наличие в комплекте при поставке изделия руководства по эксплуатации (РЭ) значительно повышает конкурентное преимущества изделия перед аналогами.