Паспорт на изделие (оборудование) является подвидом технической документации, который отражает всю информацию о выпускаемом продукте, его условиям эксплуатации, а также значения технических характеристик и параметров.
Документ данного типа выдается на каждую единицу выпускаемой продукции. Он сопровождает продукт на всем сроке его эксплуатации до тех пор, пока изделие или оборудование не придет в негодность. Как только наступит момент поломки, которую невозможно устранить или отремонтировать, паспорт изделия, как и оно само, утилизируется. Если же речь идет о сопроводительных документах на военную технику, или же, например, авиацию, то паспорт уничтожается в случае списания продукта.
Согласно ГОСТу 2.601-2019 паспорт - обязательный документ для изделий машиностроения и приборостроения.
Также технический паспорт на изделие должен содержать данные о сроках хранения, консервации, упаковке, полезную информацию по эксплуатации, ее особенностям, в том числе и сведения о том, как правильно утилизировать продукт.
Паспорт не имеет срока действия, разрабатывается с момента производства изделия и «сопровождает» изделие на всём периоде его эксплуатации.